Quanto costa un gestionale per club sportivo? Fasce di prezzo e cosa guardare

"Quanto costa" è la prima domanda, ma il prezzo in listino dice poco: conta cosa include, come cresce con i tesserati e quanto ti lega. Questa guida mette in ordine le fasce di prezzo che si incontrano cercando un gestionale per un club sportivo o un maneggio, con i costi che di solito non stanno nella pagina prezzi. Le cifre sono indicative e cambiano spesso: verifica sempre sul sito del fornitore.

Le quattro fasce

Gratis (con limiti)

Alcuni gestionali offrono un piano gratuito fino a un certo numero di tesserati o per un periodo. Va benissimo per partire e per capire se il team lo usa. Guarda cosa succede quando superi il limite: il passaggio al piano a pagamento deve essere chiaro prima, non una sorpresa dopo.

Da pochi euro a qualche decina al mese

Strumenti verticali o giovani, spesso con un prezzo fisso mensile. È la fascia in cui il rapporto tra prezzo e utilità è migliore per un club piccolo o medio, a patto che le funzioni essenziali (calendario, tesserati, certificati, pagamenti, notifiche) ci siano tutte.

Da cinquanta a centocinquanta euro al mese

Gestionali generalisti multi-sport, con moduli per ogni disciplina e spesso un sito web incluso. Sono completi, ma paghi anche ciò che non usi, e la configurazione iniziale può richiedere settimane.

Su preventivo

Software per grandi impianti o federazioni: prezzo su misura, contratti pluriennali, formazione a pagamento. Fuori scala per un maneggio o un circolo.

I costi che non vedi nel listino

• Per tesserato o per utente: un prezzo "da 30 euro" può diventare 120 con tre istruttori e 200 soci. Fatti fare il conto sul tuo numero reale.
• Attivazione e formazione: a volte una tantum di centinaia di euro.
• Pagamenti online: la commissione su ogni incasso via carta (di norma qualche punto percentuale) va sommata.
• Vincolo annuale: il prezzo mensile basso spesso presuppone il pagamento anticipato di dodici mesi.
• Migrazione in uscita: se i dati non si esportano, il costo vero lo scopri quando vuoi cambiare.

Le domande da fare prima di firmare

1. Quanto pago con i miei numeri (tesserati, istruttori, cavalli o campi) tra un anno?
2. Posso esportare tutto in un file leggibile quando voglio?
3. Le notifiche a soci e genitori sono incluse o a consumo?
4. Il gestionale funziona davvero dal telefono, anche per chi sta in campo?
5. Ho un periodo di prova senza carta di credito?

Il prezzo giusto per un club piccolo

Per un maneggio o un circolo con qualche decina di tesserati, un gestionale dovrebbe costare meno di un'ora di lezione al mese. Sopra quella soglia, deve farti risparmiare ore di segreteria che puoi contare.

Aedra ha un piano Free fino a 30 tesserati e un piano Starter a 7 euro al mese (60 all'anno) fino a 90 soci, con bot Telegram incluso. Si parte dal Free senza carta; Starter si attiva dalle impostazioni del club, con pagamento con carta.